REGLAMENT D'ÚS I FUNCIONAMENT DEL CENTRE CÍVIC
HORARI DE FUNCIONAMENT DE L'ESPAI
CESSIÓ DE L'ESPAI
L'espai serà per a ús preferent de grups, col·lectius i entitats sense ànim de lucre de Peramola (en endavant entitats), prèvia sol·licitud i posterior autorització. També podran fer ús d’aquestes instal·lacions els particulars amb residència a Peramola que ho sol·licitin i siguin autoritzats. Per a l’ús dels espais municipals per qualsevol altre grup, col·lectiu, entitat sense ànim de lucre o particular l’Ajuntament valorarà segons l’activitat o proposta si autoritza o no l’ús sol·licitat.
Procediment:
Totes les sol·licituds s’hauran de realitzar per escrit a l’Ajuntament o via internet a la Seu electrònica de l’Ajuntament i aquest podrà sol·licitar la documentació que consideri oportuna. Totes les sol·licituds s’hauran de fer amb una antelació mínima d’una setmana i es tindrà en compte l’ordre de la sol·licitud. En el cas del Centre Cívic de Tragó la sol·licitud s’haurà de fer amb dues setmanes d’antelació.
Hi ha dos tipus de sol·licituds:
a) Les que regulen l’ús continuat dels espais polivalents, que hauran de comptar amb el vistiplau de l’Ajuntament, el qual serà aprovat pel Ple de l’Ajuntament.
b) Les que regulen l’ús puntual de l'espai municipal, que només hauran de comptar amb la corresponent autorització de l’Ajuntament.
Preu:
Veure TAXES.
Règim d’ús:
a) Les entitats o els particulars tenen la responsabilitat de mantenir les instal·lacions en el mateix estat en el que es trobaven abans d’ésser utilitzats o cedits. És per això que les entitats o els particulars hauran d’assumir el cost de qualsevol desperfecte ocasionat a les sales o al material que hi hagi a l’equipament i també s’hauran de responsabilitzar de la neteja de l'espai.
Les entitats o els particulars sol·licitants hauran de nomenar un responsable del control i la seguretat de l’acte, quan li sigui concedit l’ús d’un espai, qui es presentarà davant els responsables de l’equipament.
b) L'espai només restarà a la disposició de les entitats o els particulars en els horaris sol·licitats i per desenvolupar-hi les activitats per les quals l’Ajuntament de Peramola ha atorgat l’autorització d’ús.
c) No hi està permès:
- Emmagatzemar objectes o matèries susceptibles de produir qualsevol tipus de combustió o explosió.
- L’accés d’animals, excepte en situacions concretes.
- Fer activitats sorolloses a partir de les 12 de la nit.
- Fumar.
- Usar altres espais del mateix equipament sense tenir-ne autorització.
d) L’entitat o particular haurà de respectar l’aforament de l’espai cedit, el control del qual serà responsabilitat del sol·licitant. Depenent del tipus d’acte o activitat que es desenvolupi la persona, entitat o empresa sol·licitant haurà de tenir subscrita la corresponent assegurança, quan sigui preceptiva, essent en tot cas responsable dels danys que pugui ocasionar l’activitat, per la conducta dels assistents a l’acte o activitat, als béns, les instal·lacions, les infraestructures o a terceres persones.
En cap cas l’Ajuntament no es fa responsable de les activitats que l’entitat o particular desenvolupi. L’Ajuntament conservarà en tot cas les seves potestats de tutela i inspecció adoptant les decisions que s’escaiguin. L’Ajuntament en cap cas tindrà la consideració de promotor ni d’organitzador de l’acte.
e) L’Ajuntament de Peramola podrà negar l’autorització d’ús de l'espai quan les activitats a realitzar puguin causar molèsties evidents a la resta de persones usuàries de l’equipament o del veïnat de l’equipament; fins i tot en aquells casos en què l’autorització ja s’hagi concedit, però que posteriorment es demostri que l’activitat comporta riscos o molèsties no notificades prèviament. El mateix ens podrà modificar o anul·lar l’autorització concedida en casos de força major o per raons d’interès general sobrevingudes. També podrà negar l’autorització a associacions, col·lectius o particulars que en usos anteriors no hagin complert amb les determinacions d’aquest reglament. D’acord amb el que estableix la legislació sobre procediment administratiu vigent, les denegacions d’usos hauran d’anar motivades per escrit.
f) La cessió de l'espai és per a un temps definit i amb un equipament acordat. El muntatge i desmuntatge d’aquest equipament, en cas que hi sigui, serà responsabilitat de l’entitat sol·licitant.
g) Les entitats o els particulars hauran de notificar a l’Ajuntament la detecció de qualsevol anomalia en l’equipament, per tal que l’Ajuntament pugui corregir-la el més aviat possible i garantir així la qualitat del servei.
h) Les entitats o els particulars assumiran la responsabilitat de tot dany que la seva activitat pugui ocasionar al personal o als bens mobles, immobles i instal·lacions de l’equipament. En aquest sentit, l’Ajuntament de Peramola quedarà exempt de qualsevol responsabilitat respecte de l’activitat desenvolupada i de tot allò que d’aquesta se’n derivi, així com del mobiliari, utillatge i altre material que les entitats o els particulars tinguin dipositat en l’espai.
i) La no utilització continuada de l’espai sol·licitat en els horaris establerts sense causa justificada podrà comportar la pèrdua de la cessió.
j) En el cas que l’activitat estigui sotmesa a la Llei 11/2009, del 6 de juliol, de regulació administrativa dels espectacles públics i les activitats recreatives, o normativa que la modifiqui, haurà de sol·licitar la llicència corresponent a l’organisme corresponent.
k) Els casos no previstos en aquesta normativa seran estudiats de manera particular per l’Ajuntament de Peramola.
NETEJA DELS ESPAIS
En el cas d’entitats amb les quals l’Ajuntament tingui signat un conveni de cessió d’ús la neteja normal dels espais anirà a càrrec de l’Ajuntament, sempre que en dit conveni no es pacti el contrari. En el cas que es realitzin activitats que comportin una neteja complementària, aquesta anirà a càrrec de l’entitat usuària, que se’n farà responsable en tot moment.
En el cas d’entitats, associacions o particulars que facin ús esporàdicament d’algun espai i equipament municipal la neteja recaurà en aquests quedant-ne exempt l’Ajuntament. En el cas que la neteja no es dugui a terme aquest serà motiu per no tornar la fiança dipositada, imposar una sanció o per no tornar a cedir espais i equipaments en un futur. El local s'haurà de tornar en condicions per al seu ús a les 12 del migdia del dia següent, si no s’ha acordat cap altre horari.
CONSERVACIÓ DE L’ESTRUCTURA I LA INFRAESTRUCTURA
La conservació del bon estat del Centre Cívic és responsabilitat de totes les persones i entitats usuàries de l’equipament. En el moment que es detecti alguna conducta que vagi en detriment de la conservació dels espais, aquest fet podrà comportar una sanció d’acord amb el que s’assenyala més endavant.
En el moment que es produeixin desperfectes per negligència dels usuaris o usuàries caldrà abonar el cost d’aquests, podent ser o no, al mateix temps, sancionades econòmicament la persona o les persones que els ha ocasionat o l’entitat organitzadora de l’activitat.
CUSTÒDIA I RESPONSABILITAT DE LES CLAUS
Un cop una entitat o particular tingui accés a algun dels espais municipals regulats en aquesta normativa l’Ajuntament li facilitarà unes claus per poder-lo utilitzar.
En el cas que sigui una entitat que faci un ús regular i periòdic de l’espai i hagi subscrit, amb l’Ajuntament de Peramola, un conveni de col·laboració en el que s’hi estableixi l’ús de l’espai l’Ajuntament posarà a disposició de l’entitat un joc de claus de l’espai.
Si per qualsevol motiu es produeix una pèrdua de les claus facilitades, el cost econòmic de realitzar-ne un altre joc anirà a càrrec de l’entitat o particular.
Una vegada acabat el conveni o l’ús de l’espai o equipament caldrà retornar, si és el cas, a l’Ajuntament la clau entregada per el desenvolupament de l’activitat.
El responsable de la custòdia de la clau, ha de vetllar, perquè no es perdi i no se’n faci còpia. En cas contrari el consistori municipal podrà canviar el pany d’accés a l’espai per tal que se’n faci un ús controlat.
L’incompliment de qualsevol dels punts anteriors sobre la custodia de les claus, podrà comportar una sanció d’acord amb el que s’assenyala més endavant.
SANCIONS
Qualsevol entitat o persona que no respecti el compliment d’aquesta normativa i, en funció de la gravetat, podrà ser sancionada de la forma següent:
- Amb una sanció econòmica de fins a 150 €.
- Amb la retirada, parcial o total, del permís d’utilització de l’espai.
- Qualsevol entitat o persona que no faci un bon ús dels espais cedits se la podrà sancionar econòmicament fins a 150 €, a més d’afrontar la totalitat de les despeses produïdes pels desperfectes ocasionats.
- Qualsevol entitat o persona que no realitzi la neteja en els extrems previstos en aquest Reglament se la podrà sancionar fins a 150 € i el posterior no atorgament de cessió de cap espai.
- De 8 del matí a 12 de la nit, i de 8 del matí a 3 de la matinada quan l’endemà sigui festiu.
- Hi pot haver excepcions en casos especials amb el corresponent permís de l’Ajuntament.
CESSIÓ DE L'ESPAI
L'espai serà per a ús preferent de grups, col·lectius i entitats sense ànim de lucre de Peramola (en endavant entitats), prèvia sol·licitud i posterior autorització. També podran fer ús d’aquestes instal·lacions els particulars amb residència a Peramola que ho sol·licitin i siguin autoritzats. Per a l’ús dels espais municipals per qualsevol altre grup, col·lectiu, entitat sense ànim de lucre o particular l’Ajuntament valorarà segons l’activitat o proposta si autoritza o no l’ús sol·licitat.
Procediment:
Totes les sol·licituds s’hauran de realitzar per escrit a l’Ajuntament o via internet a la Seu electrònica de l’Ajuntament i aquest podrà sol·licitar la documentació que consideri oportuna. Totes les sol·licituds s’hauran de fer amb una antelació mínima d’una setmana i es tindrà en compte l’ordre de la sol·licitud. En el cas del Centre Cívic de Tragó la sol·licitud s’haurà de fer amb dues setmanes d’antelació.
Hi ha dos tipus de sol·licituds:
a) Les que regulen l’ús continuat dels espais polivalents, que hauran de comptar amb el vistiplau de l’Ajuntament, el qual serà aprovat pel Ple de l’Ajuntament.
b) Les que regulen l’ús puntual de l'espai municipal, que només hauran de comptar amb la corresponent autorització de l’Ajuntament.
Preu:
Veure TAXES.
Règim d’ús:
a) Les entitats o els particulars tenen la responsabilitat de mantenir les instal·lacions en el mateix estat en el que es trobaven abans d’ésser utilitzats o cedits. És per això que les entitats o els particulars hauran d’assumir el cost de qualsevol desperfecte ocasionat a les sales o al material que hi hagi a l’equipament i també s’hauran de responsabilitzar de la neteja de l'espai.
Les entitats o els particulars sol·licitants hauran de nomenar un responsable del control i la seguretat de l’acte, quan li sigui concedit l’ús d’un espai, qui es presentarà davant els responsables de l’equipament.
b) L'espai només restarà a la disposició de les entitats o els particulars en els horaris sol·licitats i per desenvolupar-hi les activitats per les quals l’Ajuntament de Peramola ha atorgat l’autorització d’ús.
c) No hi està permès:
- Emmagatzemar objectes o matèries susceptibles de produir qualsevol tipus de combustió o explosió.
- L’accés d’animals, excepte en situacions concretes.
- Fer activitats sorolloses a partir de les 12 de la nit.
- Fumar.
- Usar altres espais del mateix equipament sense tenir-ne autorització.
d) L’entitat o particular haurà de respectar l’aforament de l’espai cedit, el control del qual serà responsabilitat del sol·licitant. Depenent del tipus d’acte o activitat que es desenvolupi la persona, entitat o empresa sol·licitant haurà de tenir subscrita la corresponent assegurança, quan sigui preceptiva, essent en tot cas responsable dels danys que pugui ocasionar l’activitat, per la conducta dels assistents a l’acte o activitat, als béns, les instal·lacions, les infraestructures o a terceres persones.
En cap cas l’Ajuntament no es fa responsable de les activitats que l’entitat o particular desenvolupi. L’Ajuntament conservarà en tot cas les seves potestats de tutela i inspecció adoptant les decisions que s’escaiguin. L’Ajuntament en cap cas tindrà la consideració de promotor ni d’organitzador de l’acte.
e) L’Ajuntament de Peramola podrà negar l’autorització d’ús de l'espai quan les activitats a realitzar puguin causar molèsties evidents a la resta de persones usuàries de l’equipament o del veïnat de l’equipament; fins i tot en aquells casos en què l’autorització ja s’hagi concedit, però que posteriorment es demostri que l’activitat comporta riscos o molèsties no notificades prèviament. El mateix ens podrà modificar o anul·lar l’autorització concedida en casos de força major o per raons d’interès general sobrevingudes. També podrà negar l’autorització a associacions, col·lectius o particulars que en usos anteriors no hagin complert amb les determinacions d’aquest reglament. D’acord amb el que estableix la legislació sobre procediment administratiu vigent, les denegacions d’usos hauran d’anar motivades per escrit.
f) La cessió de l'espai és per a un temps definit i amb un equipament acordat. El muntatge i desmuntatge d’aquest equipament, en cas que hi sigui, serà responsabilitat de l’entitat sol·licitant.
g) Les entitats o els particulars hauran de notificar a l’Ajuntament la detecció de qualsevol anomalia en l’equipament, per tal que l’Ajuntament pugui corregir-la el més aviat possible i garantir així la qualitat del servei.
h) Les entitats o els particulars assumiran la responsabilitat de tot dany que la seva activitat pugui ocasionar al personal o als bens mobles, immobles i instal·lacions de l’equipament. En aquest sentit, l’Ajuntament de Peramola quedarà exempt de qualsevol responsabilitat respecte de l’activitat desenvolupada i de tot allò que d’aquesta se’n derivi, així com del mobiliari, utillatge i altre material que les entitats o els particulars tinguin dipositat en l’espai.
i) La no utilització continuada de l’espai sol·licitat en els horaris establerts sense causa justificada podrà comportar la pèrdua de la cessió.
j) En el cas que l’activitat estigui sotmesa a la Llei 11/2009, del 6 de juliol, de regulació administrativa dels espectacles públics i les activitats recreatives, o normativa que la modifiqui, haurà de sol·licitar la llicència corresponent a l’organisme corresponent.
k) Els casos no previstos en aquesta normativa seran estudiats de manera particular per l’Ajuntament de Peramola.
NETEJA DELS ESPAIS
En el cas d’entitats amb les quals l’Ajuntament tingui signat un conveni de cessió d’ús la neteja normal dels espais anirà a càrrec de l’Ajuntament, sempre que en dit conveni no es pacti el contrari. En el cas que es realitzin activitats que comportin una neteja complementària, aquesta anirà a càrrec de l’entitat usuària, que se’n farà responsable en tot moment.
En el cas d’entitats, associacions o particulars que facin ús esporàdicament d’algun espai i equipament municipal la neteja recaurà en aquests quedant-ne exempt l’Ajuntament. En el cas que la neteja no es dugui a terme aquest serà motiu per no tornar la fiança dipositada, imposar una sanció o per no tornar a cedir espais i equipaments en un futur. El local s'haurà de tornar en condicions per al seu ús a les 12 del migdia del dia següent, si no s’ha acordat cap altre horari.
CONSERVACIÓ DE L’ESTRUCTURA I LA INFRAESTRUCTURA
La conservació del bon estat del Centre Cívic és responsabilitat de totes les persones i entitats usuàries de l’equipament. En el moment que es detecti alguna conducta que vagi en detriment de la conservació dels espais, aquest fet podrà comportar una sanció d’acord amb el que s’assenyala més endavant.
En el moment que es produeixin desperfectes per negligència dels usuaris o usuàries caldrà abonar el cost d’aquests, podent ser o no, al mateix temps, sancionades econòmicament la persona o les persones que els ha ocasionat o l’entitat organitzadora de l’activitat.
CUSTÒDIA I RESPONSABILITAT DE LES CLAUS
Un cop una entitat o particular tingui accés a algun dels espais municipals regulats en aquesta normativa l’Ajuntament li facilitarà unes claus per poder-lo utilitzar.
En el cas que sigui una entitat que faci un ús regular i periòdic de l’espai i hagi subscrit, amb l’Ajuntament de Peramola, un conveni de col·laboració en el que s’hi estableixi l’ús de l’espai l’Ajuntament posarà a disposició de l’entitat un joc de claus de l’espai.
Si per qualsevol motiu es produeix una pèrdua de les claus facilitades, el cost econòmic de realitzar-ne un altre joc anirà a càrrec de l’entitat o particular.
Una vegada acabat el conveni o l’ús de l’espai o equipament caldrà retornar, si és el cas, a l’Ajuntament la clau entregada per el desenvolupament de l’activitat.
El responsable de la custòdia de la clau, ha de vetllar, perquè no es perdi i no se’n faci còpia. En cas contrari el consistori municipal podrà canviar el pany d’accés a l’espai per tal que se’n faci un ús controlat.
L’incompliment de qualsevol dels punts anteriors sobre la custodia de les claus, podrà comportar una sanció d’acord amb el que s’assenyala més endavant.
SANCIONS
Qualsevol entitat o persona que no respecti el compliment d’aquesta normativa i, en funció de la gravetat, podrà ser sancionada de la forma següent:
- Amb una sanció econòmica de fins a 150 €.
- Amb la retirada, parcial o total, del permís d’utilització de l’espai.
- Qualsevol entitat o persona que no faci un bon ús dels espais cedits se la podrà sancionar econòmicament fins a 150 €, a més d’afrontar la totalitat de les despeses produïdes pels desperfectes ocasionats.
- Qualsevol entitat o persona que no realitzi la neteja en els extrems previstos en aquest Reglament se la podrà sancionar fins a 150 € i el posterior no atorgament de cessió de cap espai.
pàgina PRINCIPAL - Calendari
